punch the time clock ( 打卡 ) ； 

punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ； 

confirm the day's schedule ( 确认一天的工作表 ) ； 

staple the documents together ( 把文件钉在一起 ) ； 

punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 ) ； 

file the papers ( 把文件存档 ) ； 

look over the documents ( 将文件过目一下 ) ； 

stamp the document ( 在文件上盖章 ) ； 

submit the document ( 提交文件 ) ； 

correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 ) ； 

run off copies ( 复印文件 ) ； 

fax sb. a report ( 把报告传真给某人 ) ； 

exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 ) ； 

turn on the computer ( 打开电脑 ) ； 

sort the mail ( 拣选信件 ) ； 

make out an invoice ( 开发票 ) ； 

write out a receipt ( 开收据 ) ； 

work overtime ( 加班 ) ； 

set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 
上 ) ； 

run out of paper ( 复印纸用完了 ) ； 

place a large order ( 大量订货 ) ； 

trip over the cord ( 被电线绊倒 ) ； 

bow over the phone ( 打电话中猛点头 ) ； 

take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 ) ； 

hang up the phone ( 挂断电话 ) ； 

input the data ( 输入资料 ) ； 

change floppy disk ( 换软盘 )