管理者定义:成功管理自己(转)

“当年周总理忙到在厕所里批改文件,我不认为是人人都应该模仿的东西,如果每个人都累死在岗位上,社会就不能进步了,进步了也没有意义”

    “读书要抓住关键,做事要彻底放权,疑人不用,用人不疑。

    我下面有几个非常得力的助手,我充分调动他们的积极性。我有学习部长、文体部长和两个副主席做鼎力支柱,我充分信任他们,所以用很少的时间组织了很多的活动”

    徐:亚冬会对你的学习产生影响了吗?

    乔:没有什么影响,为此我很骄傲。范秘书在推荐函里也提到,“乔慧存作为洽谈部主任,不仅没有影响学业,竟然把亚冬会这个事做得如火如荼,我们集体欣赏他。”

    徐:工作那么繁忙,居然没有耽误学业,秘诀在哪里?

    乔:我的学习效率极高,看书的时间不多,但我可以在课堂发言时表现得很精彩。《资本论》通读一遍以后,我能提出我的意见,上课的时候和同学、导师交流,似乎已经读了好几遍。我也很纳闷,我为什么会有这种能力。我准备的课堂发言都获得好评,我的毕业论文也是A,全班就我一个A。

    徐:在这期间谈恋爱了吗?

    乔:有的。

    徐:你还有时间谈恋爱?这段爱情是什么时候开始的?

    乔:入学半年后的寒假。这次恋爱很短暂,一个月就结束了。但是我们到现在一直保持朋友关系。

    徐:谈恋爱是要耗费时间的。怎样同时处理爱情、工作和学习的关系?

    乔:我实话实说,亚冬会、学习、恋爱、班长、学生会主席,后来又入党,考律师,考英语四级六级,考剑桥商务英语二级证书,都是业余时间同时干的。律师资格考试,是在1995年10月10号考的。

    徐:那不是亚冬会期间吗?

    乔:对,亚冬会的时候我考律师,然后又把剑桥商务英语拿下来,学生会工作同样如火如荼,极其活跃。

    徐:你怎么分配时间呢?

    乔:我下面有几个非常得力的助手,我充分调动他们的积极性。我有学习部长、文体部长和两个副主席做鼎力支柱,我充分信任他们,所以用很少的时间组织了很多的活动,比如说研讨会,象棋比赛等等,这些活动虽然策划、指挥、现场由我来做,但是真正的准备工作都是别人操作的,这样节省了我的时间。亚冬会的骑车千里行,也是我总策划,我花的时间并不多,但是却很成功。我调动了很多资源同时运作这个事。

    徐:神秘经验,首先是管理才能,调动手下人的能力,如果说一个小学校长都忙得要死,那北大校长、教育部长、国家主席怎么办?当年周总理忙到在厕所里批改文件,我不认为是人人都应该模仿的东西,如果每个人都累死在岗位上,社会就不能进步了,进步了也没有意义。

    乔:我当时每天早上还去跳交际舞,中午去游泳。

    徐:然后去亚冬会上班。

    乔:对,后来课程结束了,开始做论文,我就有了更多的时间,于1995年的9月份以后全天上班。

    徐:这里,我看到了一种成功的技术,我看到了一个健康的体魄。跳舞,游泳,是健康有益的活动,欢乐、欢娱、丰富了身心健康。另外,放权、分权,是管理技巧,我很欣赏。

    乔:很多人问我,你怎么能同时做这么多事情?这也许是习惯,我这个人一生中就要求自己必须在某一个时段同时干很多事情,我有这个责任,有这个义务,这是社会义务。我不能只专注于学习,放弃亚冬会不参加,也不能只干亚冬会,放弃学校的事不管。既然别人信任你,你就要努力做得更多做得更好。

    徐:问题在于,许多人被这些事弄得焦头烂额。我奇怪的是,你为什么做得这么漂亮。

    乔:我们研究生院的党委副书记,一直跟我是好朋友,我到中信的第二个月,他就来看我。我当时挣900块钱,花100块钱请他在中信的底层吃自助餐,我们俩都喝醉了。这次哈工大校庆我回去,他把别的校友都抛开,单独请我吃午饭。回忆当时,他对我的工作极其满意,我主持的活动他都全力赞助。我说象棋赛,他说可以搞,我俩配合得极其默契。还有一个研究生的辅导员老师,特别信任我,我必须把工作干好。

    徐:问题在于如何干好。

    乔:我得感谢这帮助手,每个部门的领导。

    徐:还不对,还不够!亚冬会你得亲自去谈,上课得亲自上,论文还得自己写吧。

    乔:没错。我先学打字,我花钱参加一个训练班,和一帮男孩女孩在一起练打字。论文要求是三万字,我写了六万,一个字一个字打上去的。

    徐:考律师执照,你也得自己学,你怎么做的?

    乔:我可以管理我的时间,只做最重要、必须亲自干的事情。当时我还没有时间管理这个概念,但是我知道,我应该把时间花在别人不可替代的事情上。论文、考试不可替代,谈判不可替代,但是谈判以外的其他事情是可以替代的。所有课程的书我全看了,我不知道别人花多长时间,但是书我确实看了,事也确实干了。

    徐:但是指定阅读以外的书你肯定没有看。

    乔:对。我不是一个学者,我永远不会成为学者。我觉得知识学到最关键的地方,“最重要的道理,往往是最普遍的和最简单的道理”。比如说勤奋,这两个字大家都知道,它可以衍生出很多词,什么金石为开,水滴石穿……但是你掌握这两个字就可以了,别的不用学了。诺贝尔经济学奖获得者萨缪尔森说:“经济学很简单,供给和需求。把这两个研究透了,一个鹦鹉都会成为经济学家。”经济学是什么,本质上经济学就是在有限的资源配置之下,有限的资源条件之下,创造最大的收益,因为人类的资源是有限的。

    徐:一滴水见沧海。重要的是,你的定位是商人而不是学者。

    乔:我得到了最有用的一部分,我得到最好的成绩,这两条已经够了,在这样的标准下,我已经达到了目的。我只能是商人而不是学者。

    徐:而你学术成绩也相当不错。

    乔:我有一个老师,人大的研究生,导师组的组长。他认为我的研究水平应该进人大,虽然我并不想当学者,但他强烈推荐我读人大的博士。这证明我的学术水平是被认可的。

    徐:你还有业余生活吗?

    乔:我刚才谈到两项,第一是游泳,第二是跳舞,第三是交友。我交友圈子很广,包括同学和老师,再加上亚冬会这些领导,再有客户。我收了客户70万赞助款,人家倒请我吃饭。还有社会上的朋友。
徐:这一年半时间,有没有焦头烂额,走投无路的时候。

    乔:有。回忆起来也有孤独难耐的时候。放假了,大家都回家,我因为亚冬会的工作无法回去。一个人住在寝室里,每天到亚冬会上班,晚上回到寝室,一个人也没有,相当难熬。再就是由于这是一份有经济收入的工作,在同学和老师中间,还是引起了一些议论,使一些人对我嫉妒与不满。

    徐:我从没见过你焦灼的时刻,但是你看到我有很多混乱了吧。

    乔:你看我过生日那天,咱们中午在这里吃饭,下午进行咱们的采访,晚上我陪父母吃饭,在家里搞个party。忙得一塌糊涂。由于下午拿到了加拿大移民签证,还要去办蒙特利尔银行和加拿大银行的开户。

    徐:你的体力非常好,精力充沛。有没有睡眠不足的时候?一天睡几个小时?

    乔:我睡眠挺多,大约七个小时。

    徐:睡午觉吗?

    乔:现在不睡了,没有时间了。

    徐:在研究生期间也不睡吗?

    乔:睡。我在工作的时候,趴在桌子上也小憩一下,这是大脑的规律,十分钟就足够了。读书要抓住关键,做事要彻底放权,疑人不用,用人不疑。另外,交往是真诚待人,我的好多朋友,就是一面之交,一见如故,贺鹏就是这样的。好多朋友一年见一次面,仍然可以维持友谊。有人说:“为什么我的朋友很少,就算有也很难维持。”交往的真理就是真诚,你在心里真正把他当作朋友,那么他就是你的朋友。

    徐:你刚才讲,读书抓住要点,办事要统统委任,生活呢?

    乔:生活要有人帮助,这也叫分工。我当时那段短暂的感情经历曾使我的生活质量一度提高……衣服是我自己洗,这是我妈的贡献,她从小就给我养成这种清洁习惯,衣服脱下来,洗洗不超过十几分钟,二十分钟,没有成为我的负担。我的习惯是,当时的事情当时办,我不会把衣服泡很久。到了中信之后,我还雇了保姆,当时我收入很低,但是我意识到,专业化服务一定要委托,让我腾出精力干更重要的事情。所以我有了宿舍就雇小时工,每周给我做四个小时。

    徐:(徐删除乔关于爱情生活的谈话计“三百字”)其实,我碰到的真正走投无路的人,很多都是缺少爱情的人。如果一个人没有美好爱情,甚至连lover(爱的人)都没有——英文lover并不是指第三者,而是爱情关系的对方——连lover都没有的人,是真正失败的人。所以,虽然我并不是说没有爱情就没有幸福、就不能成功,但是真正的失败者,往往几乎都是没有爱情的人。这个里面是有规律的,因为爱情体现了人际关系中的最复杂、最深刻、最敏感的关系,如果能处理好,其他的事就都能处理好。爱情与成功,人们往往错误地理解为是互动关系,其实,在很大情况下,他们也是一对因果关系。

    乔:我同意你的分析。

    徐:你刚刚工作就请了保姆对你的生活进行社会分工,这也是很经典的做法:别人能做的事你不做。这个我同意,或者说这也是委任,放权。但是在我的实际生活中,我的时间日程常常不能保证,我往往被一个电话弄得焦头烂额,心情崩溃。

    乔:我没有过,在公司我就谈合同,税务上的事由财务经理负责,年检我都不管。我的工作是筛选谈判对象,合作对象,签合同,这个标准非常严格。所以我有很多时间,筛选合作伙伴,筛选朋友,筛选来电,要有一个控制和隔离机制。

(转自http://www.neworiental.org/Default.aspx?TabID=1130&InfoID=87552&SettingModuleID=3229


Tag标签: 英语学习
posted @ 2008-06-06 23:37 papaxpig 阅读(85) 评论(0)  编辑  收藏 网摘收藏

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