养老保险资料准备清单：（电话：2963237/2961839/2961859）
1. 营业执照复印件；
2. 组织机构代码证复印件；
3. 地税登记证复印件；
4. 法人身份证复印件；
5. 开户许可证复印件；
6. 养老险新增表，需将新增的员工的身份证复印件正面粘上面；

医疗生育保险资料准备清单：（电话：8251723）
1. 组织机构代码证复印件；
2. 税务登记证复印件；
3. 法人代表身份证复印件；
4. 劳务用工合同；
5. 员工花名册；
6. 最新工资发放表；
7. 投保单位登记表；
8. 医疗保险增加申报表；

工伤保险资料准备清单：（电话：8251878/8251828/8251848）
1. 营业执照复印件；
2. 组织机构代码证复印件；
3. 法人身份证复印件；
4. 工伤保险登记表；
5. 工伤保险缴费申报核定表；
6. 参加工伤保险人员情况表；

 失业保险资料准备清单：（电话：8251629）
1. 参保单位基本情况表；
2. 参保单位人员基本情况表；
3. 社会保险费申报表；
4. 营业执照复印件；
5. 组织机构代码证复印件；
6. 法人身份证复印件；
7. 职工签名工资表；
8. 国税登记证复印件；
9. 地税登记证复印件
10.员工合同； 

公积金开户准备资料(8635529):
1. 填印鉴卡4份,盖公章(左)和财务章(右);
2. 市住房公积金单位信息登记表两份, 盖公章(左)和财务章(右);
3. 市住房公积金汇缴单位人员情况表2份;
4. 组织机构代码证复印件;
5. 营业执照复印件;

    为了便于以后的工作，减少工作量，办理开户时，可先携带所有员工的合同到相关部门备案，这样下次就不必抱着大堆的合同跑上跑下。为了避免不必要的麻烦，如不实用劳动局规定的标准合同时，需先送自己公司的合同样本去审批，一旦发现什么问题时可以尽早的解决。这次在备案时，遇到了些小问题，我们与销售人员签的合同时，一周工作6天，一周40个小时的工作制，这是与国家的相关法律像违背的，如真要签订这样的合同，有两个解决办法，一是，支付一天150%的加班费，法定休假日是两天，周六周日；二是，做特殊工时行政许可申请。 

特殊工时申请的简要步骤如下：
1. 提交申请报告（说明原因，设计岗位、人数、综合计算工时工作制的计算周期、工作方式和休息制度）；
2. 提交《行政许可申报表》；
3. 营业执照副本复印件（盖章）份；
4. 实行特殊工时制度设计员工的联名意见；
5. 职工座谈意见；
6. 实行特殊工时公式三日。

这个行政许可审批最快需要半个月的时间，所以要提前准备。
P.S：一般年底年初，社保公积金会上调基数，此时，他们一般不会办理开户业务，所以开户时间也尽量避开这段时间。

在平日社保和公积金工作中，每个险种的要求也都吧一样：

    工伤保险：
一旦有人员变动就要及时申报，以免员工在未申报前发生工伤，发生劳动纠纷；
每个月末或者季末去领取缴费单；

    医疗保险：
每个月15号前办理易动，15号以后领取缴费单；
每个新增员工需准备2张证件照；

    养老保险；
每个月5号前办理易动，10号以后领取缴费单；

    失业保险：
8号以后领取缴费单。

    也就是说，如果不想天天往社保局跑，那么就要在每个月的5号前办理好每个险种的易动，15号以后过去领取缴费单。只用这么安排，才不会影响到其他工作的进行和开展。

    行政、人事、法务、税务、销售、市场，每个月的工作那么繁杂，必须将每一件事都理顺，才能有效地安排自己的工作，使各项工作都能有条不紊地进行。