3月份是留学生们从语言学校毕业进入大学或大学院的季节,为顺利进入自己留学生活的新阶段,同学们要办理一系列变更手续。其中涉及到再留延续,打工许可延续,银行,邮局,手机服务商等一系列手续的住址变更,日本非常强调个人信息的保护和有效使用,所以一旦信息泄露或不能及时更新,可能会给自己生活造成不便。比如日本邮局会为每个人建立收信住址的档案,即使收件地址正确,但如果信件上收件人名与邮局住址档案显示不一的话,邮局也是会拒绝投递件信的,在这一点上希望同学们务必注意。为帮助同学们了解手续变更的基本情况,经关西语言学院同意,将其指导今年毕业生办理手续的讲座提纲,整理如下。另外需要特别强调一点的是,从今年七月开始,日本将实施新的入管制度,届时各种手续可能会与现在有所不同,下列文件,仅供同学们作为参考使用。
国家留学基金委
东方国际日本部
12年3月7日
如下为关西语言学院文件
有效期截止到2012年3月
毕业后学办理的手续・提交材料
同学们决定升学的大学或大学院后,需要自己办理相关手续。必须在规定的时间内完成各种手续,向法务省入国管理局报告并进行登记后,才能继续从事在留资格(留学)所允许的学习活动。
大家作为留学生,今后在大学和大学院也会需要办理在留期间更新的手续,为了也能像现在一样顺利得更新,请一定牢记在留期限的截止日期,保证90%以上的出勤率,保证学习成绩合格,按时缴纳学费,并保管好海外汇款证明等信息。
1. 在离开京都之前要办理的手续(部分手续在搬家后)
(1)决定新住址以后,要向班主任老师提交住所变更报告表(学校需向入国管理局汇报)。毕业时需要接收学校返还住宿费的同学,需填写并提交记载有银行或信用金库账号的存折复印件(封面和第一页)(汇款手续费从退款里扣除)。
(2)请在搬家后的两周以内,在新住址所在地的市(区)役所办理外国人登录证的住址变更手续。(需持外国人登录证、护照)。
(3)在办理住址变更手续的同时,应同时办理办理国民健康保险的变更手续。
☆ 新住址仍为京都市的同学,直接在新住址所在地的区役所进行完外国人登录证住址变更,同时进行国民健康保险的住址变更手续即可(需持保险证、外国人登录证)。
☆ 新住址为京都市以外其它府、县、市的同学,首先要到现在的区役所办理保险证的解约(需持保险证、外国人登录证,并返还旧保险证)。
※如果不解约,将会缴纳新旧两份保险金。所以在新住址所在地区役所进行住址变更以后,要重新申请加入国民健康保险(需持外国人登录证、护照)。
(4)一定向邮局投寄住址变更明信片。明信片可到学校办公室领取。(公告栏及办公室柜台上有样表)。
(5)在购买手机的商店办理住址变更手续。
(6)请在当初办理存折的银行支店办理住址变更手续。可到学校办公室领取表格。(需持印章、银行卡或存折)。☞住址变更手续必须办理。(否则将无法收到海外送金证明等材料)
(7)持有京都中央信用金库、京都信用金库存折的同学,如果今后完全不再使用,需到当初办理存折的支店进行存折的解约手续(需持存折、印章、外国人登录证)。
☞ 要接受学校退款的同学,请不要解约。
☞ 即使解约后,也请妥善保管存折。
2. 大学(大学院)入学后立即需要办理的手续
入学以后,立即请大学开具在学证明书,传真给关西语言学院。用于提交入国管理局。(截止日期是4月7日)。传真号码:075-647-1217
3. 在留期间更新手续(在留期限截止前的3个月开始可以办理手续。注意一定不要超过在留期限。)
(1)向新住址所在地的入国管理局提出申请。
提交材料:申请书5页、护照、外国人登录证原件及正反面复印件、大学(大学院)的入学许可书或学费缴纳凭证等。
申请书5页中第1页至第3页由学生本人填写,第4页至第5页由大学填写,并盖印。
申请时,或者数日后,入国管理局有可能要求补充提交以下材料:
关西语言学院出席率成绩证明书 、
银行存折(记载有打工收入、生活费和汇款记录的存折)、
送金证明(接收汇款时银行发行的汇款通知)等。
(2)入国管理局寄来许可通知的通知明信片。(通常在两周之后)
(3)到入国管理局领取许可。请持以下材料到入国管理局:护照、外国人登录证、入管寄来的通知明信片、手续费缴费单(各入管有该表格)、印纸(4000日元、在邮局购买后粘贴到手续费缴费单上)。
入国管理局会在护照上贴上在留期间更新许可的贴纸。
(4)到市(区)役所,由工作人员在外国人登录证背面填写新的在留期间。(需持护照和外国人登录证)。
4. 办理新的打工许可的手续
需持以下材料到入国管理局申请,入国管理局将在护照上贴上资格外活动许可的贴纸。
所需材料:申请书(入国管理局领取)、护照 、外国人登录证
特别说明:从2012年7月9日将开始实施已在留卡为特征的新在留制度。
届时上述情况将会有所有变化,还请同学们一定注意。
关西语言学院事务局