elyo001的博客

大家好，我是小鱼~~~
节目现在正式运行了哦~~~暂定每周发布两期~~~还请大家继续支持的说~~~
对于商务礼仪模块，大家如若有更好的做题形式，还请多多建议发言喔~~~

 

宿題：
翻译文中有色字部分，一共两处喔~~~奖励50HY。

４．日を決めて整理整頓をする
机は仕事をするときの思考の場であり、作業する場であり、そして作業道具や資料を入れておく格納庫でもあります。
机の中にはなるべく私物を入れないようにしましょう。また、机の上には必要最小限のものだけを置くのが能率的に仕事を進めるポイントです。

いつも整理整頓を心がける
席を離れる時には、書類などを机の上に広げたままにしておいてはいけません。次の三つの観点から、片付ける習慣をつけましょう。
①機密保持を習慣づける
出しっ放しの書類は誰の目にふれるか分かりません。重要書類でない場合でも同じです。日頃から気を抜かない習慣をつけましょう。
②紛失・汚損を防止する
書類などを一枚でもなくせば、それを探すための労力・時間はバカになりません。誰かが誤ってお茶をこぼしたりすれば面倒なことになります。それが重要書類であれば始末書ものです。
③美観を損なわない
　乱雑な机は来訪者の心証を害し、だらしない印象を与えます。オフィスの美観は信頼につながるものだという認識を持ちましょう。
　また、机の中の整理整頓も大切です。書類を出そうとしてすぐ出てこないために、探すのに汗だくになっている姿は好ましいものではありません。
　引き出しの中のボールペン・鉛筆・便箋などは、必要以上にたまりがちです。毎月一回、日を決めて整理し部門ごとに一ヵ所に集めておき、必要になれば、その中から再使用しましょう。

引き出しの上手な使い方とは
　机には両袖型と片袖型がありますが、ここでは一般社員用の片袖机について、使い方を説明します。
①中央の引き出し
この引き出しは面積が広いので、ごちゃごちゃになりがちです。よく出し入れする伝票類・便箋・住所録・名刺入れ・定規・電卓など、仕切り板を有効に使って区分しましょう。
②右上段の引き出し
　鍵がかかる引き出しなので、印鑑や重要な書類を入れておきます。ただし、財布や現金を入れておくのはやめましょう。事故が起きたら後の祭りです。筆記用具は、作りつけのペン皿を利用します。
③右中段の引き出し
現在進行中の仕事にかかわる書類を入れておくと便利です。終わったらファイルし、下段の引き出しに移します。書類は散らばりやすいので封筒に入れたり、仮にファイルに綴じて、背表紙に件名を書いておきましょう。
④右下段の引き出し
保管書類を入れておきます。項目別に見出しをつけ、一目でわかるようにしておくのがコツです。

訳文：
4.定期清理
办公桌是工作室思考、作业的地方，而且也用来放置办工用品和资料。
---请翻译有色字部分，奖励50HY---。

注意经常进行清理
---请翻译有色字部分，奖励50HY---。养成随手收拾的习惯要注意一下三点：
①养成保守机密的习惯
摊放的文件夹被谁看过是不知道的，即使不重要的文件同样如此。平时要养成培养严谨的工作作风。
②防止丢失和污损
如果文件散失了一页的话，为寻找而耗费的精力和时间往往是非同小可的。如果有人不小心将茶水泼洒在文件上，那就麻烦了。如果是一份重要文件的话，要做书面检讨。
③保持整洁
乱无序的桌面会给来访者带来不良的印象，并在他们心里烙下杂乱无章的印记。要认识到，办公室的整洁与诚信是密切相关的。
办公室的倾解很重要。像取出的文件却不能理科找到，为寻找急得汗水淋漓，这种德行实在令人无法满意。
抽屉内的圆珠笔、铅笔、便签等，超出需要就容易堆积。因此须每月一次择日进去清理。各部门均将多余的用品集中起来收藏到一个地方，以备不时之需。

抽屉的正确使用方法
写字台分双屉柜和单屉柜两种，这里就一般员工所使用的单屉柜写字台的使用方法给以说明。
①中间抽屉
这只抽屉的面积较大，因而容易搞得乱糟糟的。经常拿进拿出的诸如传票、便签、通讯录、名片簿、尺子、计算器等，要用分隔板有序的将它们区分开来。
②右上方的抽屉
这只抽屉因上锁而专门存放图章和重要文件，但钱包和现金不要放在里面，否则如果发生什么事情将追悔莫及。书写用具可使用固顶的笔盘。
③右中间的抽屉
放置和眼下的工作有关的文件，那将很方便。工作完毕后将文件装订在一起，移入下面的抽屉内。文件容易零乱，因而要放入文件袋或暂时收入文件夹，并在其脊背面写上文件名称。
④右下方的抽屉
置放保存文件。文件册附带项目索引，为能一目了然，这不失为一种有效的方法。

単語：
なるべく：＜副＞尽量、尽可能
始末書（しまつしょ）：检讨书、悔过书、书面检讨
心証（しんしょう）：印象、确信、心证
好ましい（このましい）：＜形＞可喜、令人满意的
ごちゃごちゃ：乱糟糟、杂乱、乱七八糟
仕切り（しきり）：隔开、间隔、区分、隔板
フィイル：文件夹、讲义夹、合订本
散らばる（ちらばる）：＜自五＞分散、分布、凌乱
仮に（かりに）：＜副＞暂时、暂且、姑且；倘若、假设、如果

 

答案3楼回复可见

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