elyo001的博客

皆さん～～久しぶり～～～小鱼归来啦！新的一期《日本商务礼仪》送上，还望大家积极响应哦~~~

宿題：
今期翻译文中两个有色字划线部分，奖励50HY。

　　　　　　　　　
5.スケジュール管理は優先順位と時間配分が決め手
ただ目先の仕事に追われて忙しがる人をよくみかけます。それは忙しいのではなく、仕事の段取りの悪さが原因の場合が多いものです。
職場で効果的な仕事をしていくには、仕事の優先順位とスケジュールの決め方が大切です。

なにを優先順位の規準にするか
①「仕事の期限」を第一に考える
どんな仕事にも期限（納期）があり、いくら立派な報告書を書いても、締切期日をすぎてしまってはなんの役にも立ちません。しかも、それが会議の資料だったりしたら、会議が流れ、多くの出席者に大変な迷惑がかかってしまいます。
頼まれた順番に仕事をしたり、好き嫌いで優先順位を決めるのは間違っています。期限を第一に考えましょう。

②「大きなテーマ」から取り組む
ややもすると、すぐできる仕事、小さな仕事に手を出したがるものですが、これが忙しくなる原因なのです。目先の細かな仕事というのは探し出すといくらでもあるので、むしろ大きなテーマから手をつけるべきです。それをやっている過程で、ちょっとした手すきができれば、そのときに目先の小さな仕事を片付けるようにします。

朝に予定をチェックする
毎朝、その日のスケジュールを確認し、優先順位と時間帯を決めて仕事にかかれば能率的です。
一日の仕事を大きく分けると、毎日定型的にしなければならない「規則的な仕事」、上司から命令された「特別な仕事」、更に「日常の雑仕事」、そのほか日頃から挑戦しようと考えいる「創造的な仕事」の四つに分かれます。
これら四つの仕事について、毎日どれくらいの時間配分がされているか、過去の実績を調べ、どういう性格の仕事にどの程度の時間をかけているかを知れば、時間配分に役立ちます。

時間配分にはゆとりをもたせる
仕事は業務時間内に終わらせるよう計画的に時間を配分すべきです。ただし、あまりギリギリの計画だと、なにかの都合で計画どおりに行かなければ、ほかの仕事も遅れてしまいます。特に相手のある仕事の場合ば、こちらの計画どおりに順調にいくとは限りません。そこで計画には多少ゆとりをもたせるようにしましょう。
順調に進んだときには空き時間ができるので、これを有効利用します。たった五分や十分の空き時間であっても、目の前の小さな仕事を処理したり情報収集したり、いろいろと使い道があります。これこそが仕事のできるビジネスパーソンの姿勢なのです。

訳文：
5、日程管理的关键是决定先后顺序和分配时间
经常看到整日为眼前工作而奔忙的人，其实倒不是因为忙，而大多是因为不会很好地安排工作。---请翻译有色字划线部分，奖励50HY---。

把什么作为先后顺序的基准？
①把“工作期限”放在第一位考虑
无论什么工作都有期限（交付期），报告书写得再漂亮，一过截止日期就成了废纸。如果那时会议资料的话，不但开不成会，还会给许多出席者增添很大的麻烦。
根据接受工作的时间先后安排工作顺序，或以自己的好恶来决定先后顺序是错误的。应把期限放在第一位考虑。

②先从“大主题”着手
人们总喜欢干那些琐屑的片刻工夫就能完成的事情，这就是工作繁忙的原因。真要找的话，眼前细小的活计到处都是。所以，不如先从大的方面着手，在工作过程中利用短暂的空闲解决那些小事情。

核查预定计划在早晨进行
每天早晨确定当天的工作日程，决定了先后顺序和时间段就能提高工作效率。
一天的工作大致可划分为四种类型：每日固定必须要干的“规律性的工作”、上级指派的“临时性工作”、“日常性杂务”，以及平时准备攻关的“创造性工作”。
有关上述四类工作在时间上如何安排？可参照一下以前的实例，如果能弄清不同性质的工作各需要多长时间，就能有助于合理地分配时间。

时间分配要留有余地
为尽可能使工作在业务时间内完成，应该有计划地分配时间。在制定计划时如果把时间安排得太紧，由于某种原因不能按计划完成的话，那么其他的工作也将被推迟。特别是与对方有关系的工作，未必能按照自己这一方的预定计划顺利进行。因为，制定计划时尽可能把时间放宽裕些。
工作进行得顺利时，会有时间多出来，要有效地利用这些空余时间。---请翻译有色字划线部分，奖励50HY---。

単語：
決め手（きめて）：决定胜负的招数、决定的办法、解决的手段、规定者
目先（めさき）：目前、眼前、当前、现在
段取り（だんどり）：打算、计划
ややもすれば：动不动就～、一来就～、很容易就～

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