田中　部長殿：
いつもお世話になっております。
ＸＸＸの李です。

杭州ご来訪なさることで大変嬉しく思っております。

2004年度上期には御社から絶大な厚情を頂き、心から感謝しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。ご提案のXXXXのプロジェクト開発における課題などの議論交流は是非よろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計画については了解いたしました。既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジに立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続くよろしくお願い申し上げます。

10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織体制などをそちらに送付する予定です。では、10月21日のご来訪楽しみにしております。
以上。

ＸＸＸＸ会社
ソフトウェア開発部
電話番号：110
ファックス番号：120
ホームページ：

単語：

いつも/总是
お世話(おせわ)になる/给您添麻烦了
来訪(らいほう)/来访
大変(たいへん)/非常
嬉しい(うれしい)/高兴
上期(かみき)/上半年
御社(おんしゃ)/贵公司
絶大(ぜつだい)/极大
厚情(こうじょう)/厚爱
頂く(いただく)/接受
感謝(かんしゃ)/感谢
弊社(へいしゃ)/我们公司
支援(しえん)/支援
指導(しどう)/指导
提案(ていあん)/建议
プロジェクト(ぷろじぇくと)/项目
開発(かいはつ)/开发
課題(かだい)/课题
議論(ぎろん)/议论
交流(こうりゅう)/交流
是非(ぜひ)/一定
お願い(おねがい)/拜托
下期(しもき)/下半年
発注(はっちゅう)/订货
計画(けいかく)/计划
了解(りょうかい)/了解
既存(きそん)/已有
問題(もんだい)/问题
うまく/好好的
改善(かいぜん)/改善
拡大(かくだい)/扩大
チャレンジ(ちゃれんじ)/挑战
立ち向かう(たちむかう)/面对
覚悟(かくご)/精神准备
引き続き(ひきつづき)/继续
委託(いたく)/委托

実績(じっせき)/实际业绩
組織(そしき)/组织
体制(たいせい)/体制
送付(そうふ)/发送
予定(よてい)/预定
ソフトウェア(そふとうぇあ)/软件
電話番号(でんわばんごう)/电话号码
ファックス(ふぁっくす)/传真
ホームページ(ほーむぺーじ)/主页
テスト(てすと)/测试

文法：
（1）～ております（～ています） 　正在
相談に乗っております。 正在参与商量
（2）～を頂く 领受
ご指導をいただきました。 得到了指导
（3）～に対する 对于~~
残業に対する態度。 对加班的态度
（4）～における（～においての） 在~，在~~方面
企業における教育。 企业的教育
（5）～お願い申し上げます（～お願いします） 拜托了
資料の送付お願い申し上げます。 拜托你把资料送过来。
（6）～了解いたしました（～了解しました） 知道了
スケジュールを了解しました。 日程方面的事情已经知道了。

実例：

始めまして、A公司B部の李と申します。今回のプロジェクトは私が担当することになりましたので、よろしくお願いいたします。

先週の進捗報告書を送付します。ご確認よろしくお願いします。

ご連絡どうもありがとうございます。至急原因を調査し、結果が出る次第連絡致します。遅くても明日には状況を報告します。

先日お願いした資料をまだ頂いておりません。明日まで送付できない場合、テストの進捗に影響を及ぼすことになりますので、至急対応よろしくお願いいたします。

ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡致します。

Aの件について報告させて頂きます。