演讲技巧

 

 


No,nos in public speaking
演讲切忌

Talking too rapidly;
语速太快;

Speaking in a monotone;
声音单调;

Using too high a vocal pitch;
声音尖细;

Talking and not saying much;
“谈”得太多,说得太少;

Presenting without enough emotion or passion;
感情不充分;

Talking down to the audience;
对观众采取一种居高临下的姿态;

Using too many "big" words;
夸张的词语使用得太多;

Using abstractions without giving concrete examples;
使用抽象概念而不给出事例加以说明;

Using unfamiliar technical jargon;
使用别人不熟悉的技术术语;

Using slang or profanity;
使用俚语或粗俗语;

Disorganized and rambling performance;
演讲无组织,散乱无序;

Indirect communication i.e. beating around the bush;
说话绕弯子,不切中主题;


How to communicate with the audience
怎样与听众交流

A message worth communicating;
要有值得交流的观点;

Gain the listeners' atention: capture their interest and build their trust;
引起听众的注意:抓住他们的兴趣并赢得信任;

Emphasize understanding;
重视理解;

Obtain their feedback;
获得反馈;

Watch your emotional tone;
注意声调要有感情;

Persuade the audience;
说服听众;


How to gain confidence
怎样变得自信

Smile and glance at the audience;
微笑并看着观众;

Start very slowly, with your shoulders back and your chin up;
开始发言时要慢一点,身体保持昂首挺胸的姿态;

Open your speech by saying something very frankly;
开场白说一些真诚话;

Wear your very best clothes;
穿上自己最好的衣服;

Say something positive to yourself;
对自己说一些积极的话;


Four objectives of the speech
演讲的四个目标

To offer information;
提供信息;

To entertain the audience;
使听众感到乐趣;

To touch emotions;
动之以情;

To move to action;
使听众行动起来;


How to organize the speech
怎样组织演讲

To have a structure: such as first, second, third; geographically, north, south, east, west; compare and contrasts; our side versus their side; negative and positive;
要有一个结构:可以分一二三点;可以从地理上分东南西北;比较与对比;我方与他方;正面与反面;

To label the materials such as jokes, funny anecdotes, favorite sayings, interesting statistics;
将材料归类整理,如笑话、趣事、名人名言、有趣的数据;

To use notecards;
使用卡片;


How to use cards
怎样使用卡片

Number your cards on the top right;
在卡片的右上角标上数字;

Write a complete sentence on both your first and last card;
在第一张和最后一张上写上完整的句子;

Write up to five key words on other cards;
其他卡片上最多只能写五个关键词;

Use color to mark the words you want to emphasize;
用颜色来标记你想强调的词;

Remind yourself at a particular sport to check the time.
在某一处提醒自己查看时间。


How to cope with brownout
如何对付忘词

Just smile and go to the next card. Not the one in front of you, but to the next following. Look at the first word on it. This will be the point from which you will now continue. Of course you missed part of your speech. But nobody will notice it. They will blame themselves for not following your thoughts.
只需要微微一笑,继续下一张卡片上的内容,不是摆在你目前的那张卡片,而是下一张。看一下卡片上的第一个单词,这就是你要继续的要点。当然你会遗漏一部分内容,但是没有人会注意到这一点。听众只会责怪自己没有跟上你的思路。


How to begin
如何开头

To tell a story (about yourself);
讲个(自己的)故事;

To acknowledge the occasion of the gathering;
对大家能够聚在一起表示感谢;

To pay the listeners a compliment;
称赞一下听众;

To quote ;
引用名人名言;

To use unusual statistics;
使用一些不平常的数据;

To ask the audience a challenging question;
问观众一个挑战性的问题;

To show a video or a slide.
播放录像带或看幻灯片。


How to close
如何结尾

To repeat your opening;
重复你的开头;

To summarize your presentation;
概括你的演讲;

To close with an anecdote;
以趣事结尾;

To end with a call to action;
以号召行动结尾;

To ask a rhetorical question;
以反问结尾;

To make a statement;
以一个陈述句结尾;

To show an outline of your presentation.
展示演讲大纲。


Eye contact
眼神交流

Move your eyes slowly from person to person, and pause two or three seconds with each listener;
眼睛慢慢地从一个移动到另一个人,在每一个人身上停留两到三秒钟时间;

Look at people straight or look at the bridge of their noses or chins;
眼睛直视听众,或看着他们的鼻梁或下巴

Look for the friendlier faces and smile at them one by one, then move on to the more skeptical members and smile at them one by one also;
找到那些看起来比较友善的听众,逐次朝他们微笑;然后目标转向那些有些怀疑的听众,也逐渐朝他们微笑;

Imagine the audience in bathrobes in case you are nervous.
如果你感到紧张,不妨想象听众都穿着浴衣的样子。


How to use the microphone
如何使用话筒

You must speak up and project your voice even if you are using a microphone;
即使是用话筒,也要声音响亮并运气发声;

Your voice should be resonant and sustained when you speak;
声音要有回声并能稍持续一阵儿;

Pitch your voice slightly lower than normal. Listeners tend to associate credibility and authority with a relatively deep voice;
音调要定得比正常讲话时低一些,听众往往把可信度与权威性与一个相对低沉的声音联系在一起;

Try to end declarative sentences on a low tone without, however, trailing off in volume;
尽量用降调结束陈述句,但不要减弱音量;

Slow down.
放慢语速。


Keynote speech
基调发言

A Keynote speech is to outline the subjects to be addressed by other speakers at an event,and to establish the tone of a meeting or program.
基调发言也称主题演讲,目的就是限定一个集会上其他演讲者演讲的主题,奠定一个会议或活动的基调。基调发言也直接关系到确立大会的感情基调。


What to say
演讲指南

Plan well in advance;
预先计划好;

Make sure you fully understand your role in the program;
保证自己充分了解在活动中的角色;

Devote care to structuring your speech logically;
认真地构思演讲,使其结构符合逻辑;

Devote care to setting the proper tone.
认真设定适当的基调。


How to use equipment
如何使用设备

Check light bulbs,electrical power,cable connections,outlets and contacts,switches and any moving parts;
检查电灯、电源、线路的连接、插座和触电、开关以及一些移动部件

Confirm twice that all your equipment will be available on the time of the day that you need it ;
保证设备能在你使用那天正常工作,至少要确认两次;

Arrange to have back-up equipment close by and be prepared to present without visuals;
准备一些后备设备以防万一,并做好没有图像资料仍能演讲的准备;

Remember to carry your equipment and ensure it will not be lost.
记得带上所需要用的设备,不要弄丢了。


Typical signals of nervousness
紧张的典型特征

Hands in pockets 手放在口袋里
Increased blinking of the eyes 眨眼次数过多;
Failure to make eye contact害怕眼神的接触;
Licking and biting of the lips 舔嘴唇和史嘴唇;
Finger tapping 敲叩手指;
Fast,jerky gestures 手势又急又快;
Cracking voices 粗哑的声音
Increased rate of speech 讲话速度加快;
Clearing of the throat 清嗓子;
Buttocks clamped tightly together 臀部崩得紧紧的;
The way to over come nervousness is breathe in deep and breathe out slowly for some times.
克服紧张的办法是调匀呼吸,深吸气,慢呼出。


HOW to dress
如何穿着得体

Dark colored suits or dresses;
穿深色西装;

Red ties or scarves;
空朴素的白衬衫或上衣;

Black shoes,freshly polished;
戴红色的领带或丝巾;

Very little jewelry -worn discreetly;
穿刚刚擦亮的黑色鞋子;

Calm,slow gestures and slow movements;
尽量不戴首饰,要戴的话要非常小心;

Shoulders back,chin up.
挺胸抬头。


HOW to use gestures
如何使有手势

Make sure all your gestures are smooth and natural;
所有的动作都应该流畅自然;

Don't put your hands in your pockets;
不要把手插在口袋里;

Let your hands and arms drop naturally to your side ,gently fold both indes fingers together,without wringing or gripping your hands in any way;
将手和手臂自然地在身体两侧下垂,轻微屈起食指,不要扭在一起或紧握拳头;

Let your hands do what they want to do as long as they don't go back into your pockets or make obscene gestures.
手想要怎样就让它怎样,直到它不再回到你的口袋或在听众面前做一些惹人讨厌的手势。

Point at imaginary objects and don't point at others with your index finger;
手可以指点着假想的物体,不要用食指指着别人;

Size or quantity can also easily be shown by expanding or contracting the hands;
心寸的大小和数量的多少也可以通过两手的扩张和收缩来演示;

Gracefully show your audience the appropriate number of fingers by holding your hands at a 45 degree angle from your head;
手抬起并与头成四十五度角,优雅地用手势表示出数字;

TO emphasize physical size such as length,width,hold your hands out in front you widely apart to move them up and down.
如果想要强调长度尺寸的大小,将两手伸向前方,尽量分开,并上下移动。

 

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演讲十八招
绝招一:排比的运用

  排比是一种写作修辞手法,也是一种普遍应用的演讲技巧。排比是用句法结构相同的段落、句子或词组,把两个或多个事物加以比较,借以突出它们的共同点和不同点。很多时候,排比的段落或句子是以一种递进的方式排列,营造出一种雷霆万钧的气势,同时琅琅上口,富有乐感。

绝招二:用词准确

  寻找恰当的词是没有绝对的法则的,但通常最简单的词、最具体、最能生动地引起感官反应的词语是最佳选择。尽量少用形容词和各种限定词,着重实意动词和名词的使用。平时多查阅字典,一本好的分类词典会对你有很大帮助的。

绝招三:亲切感

  使用第一人称"I"而不是"one",使用简单生动的主动语态,而不是复杂乏味的波动结构,这样好像是演讲者自己直接和观众说话,拉近了双方的距离,促进双方的相互交流。

绝招四:应对意外

  一般来说,演讲时可能遇到三种倒霉事:1、结巴。不用掩饰,否则会更加失态。相反,停顿一下,笑一笑,把这个句子再说一次,再继续说下去。2、技术故障,如话筒出了问题等。等待人员修理,或者冷静发言。3、事实错误,如把珍珠港事件说成是1941年9月7日。在合适的地方停下来改正错误,不要急躁而导致精力分散,出现更多错误。

绝招五:巧妙引用

  明智地使用引语能给你的演讲增色不少,扩大权威性,增强说明力。在引用名家的话语或文章时,要注意遵循四条原则:1、引用材料尽量简短、选择与演讲主题相关的部分;2、使引用的材料有机地成为演讲的一部分;3、不要重复引用,除非特别强调;4、引用准确,不要断章取义。

绝招六:语调的抑扬顿挫

  演讲时的语调的起伏不仅能使演讲更生动,而且还能传达演讲者丰富的感情信息。试想如果总是用一种平板的语调,不仅演讲者本身显得无精打采,听众也会很快产生疲倦厌烦的心理。一般来说,升调传达着激昂的情绪,如兴奋、愤怒、谴责、疑问;降调则表达灰暗的情绪,如悔恨、伤心、失望和郁闷等。本篇演讲就是善于运用语调的变化的优秀范例,抑扬顿挫折,张弛结合,尤其是后半部分,通过语调的激越高亢以及反复的手段,将演讲推至最高潮。

绝招七:脉络清晰

  在交流过程中产生误会的可有性是很大的,因此,有一个清晰的确良结构和流畅的阐述是成功演讲的必要因素之一。除了开头尾阐明主题之外,还要有一二三个分论点来进一步展开阐述。牢记演讲的结构,必要的话,可以在开头就阐明演说的脉络,并在演讲中不断提示听众,还可以相应地使用各种图表和设备以加深听众的印象。

绝招八:俚语的使用

  俚语可以让演讲生动活泼,也可以使演讲陈旧过时。如果不太熟悉最新的俚语,会让演讲者本身显得与时代脱节。慎用俚语。如果使用一个效果不错又形象生动的俚语来表达你想表达的内容,效果会好很多。但要注意千万不要使用带种族色彩和淫秽的俚语。

绝招九:使用身体语言

  身体语言包括人的面部表情、手足动作、作立姿势等。这种无声的语言不仅会传递信息,而且会影响到交流的各方。演讲时,表情要自然,面带微笑,不要紧张得面部肌肉都僵硬子;眼睛要直视听众,与他们作眼神的交流;在演讲时适当地加入一些姿势,以强调你的讲话但不要过分夸张。

绝招十:正确发音

  发音正确、清晰、连贯、优美是吸引听众的最有力的法宝。英语和美语有许多地方口音,这是不值得模仿的。发音不准会引起误解,影响演说的效果。尤其要注意区别以下几个音:/ /。其次,要注意在正确的位置连读。

绝招十一:幽默的运用

  幽默不仅是生活的调味品,也是调节演讲气氛的好佐料。但幽默并不是在任何时候任何场合都可能随便用的,如果用得不恰当,反而会收到适得其反的效果。演讲时,可以说一说与主题或观点有关的趣闻趣事,或者与自己有关的一些滑稽小故事,千万别仅仅为了逗乐听众而说一些离题千里的笑话,或者含沙射影,让听众觉得有一种被侮辱的感觉。

绝招十二:押头韵

  头韵(alliteration)也是一种修辞手法,即在一个词组或一个诗行中有两个以上彼此靠近的词,其开头的音节或其他重读音节具有同样的字母或声音,以达到强调的效果。如第六段的diverse和dynamic,South Bronx和Southern Tier,Brookiyn Buffalo,Montaukt 和 Massena, 开头字母的发音都是/d/,/s/,/b/或 /m/,这为演讲带来一种节奏感和韵律美。

绝招十三:事前准备

  在战场上,知已知彼方能百战百胜;演讲也不例外。首先要客观地了解和评估点自己,选择适当的演讲题目;其次要根据主题搜集材料,并将这些材料按一定的顺序排列;最后设定讲稿框架,尤其是精心设置演讲的开头和结尾。与前面的演讲不同,比尔·盖茨的这篇演讲是一篇商业演讲,主要是为微软作宣传,通过对DNS系统未来的描述来记听众了解微软将在未来计算机领域所起的作用。他的选词造句的要求没有政治演讲的高,也没有复杂、深奥的词汇,但他的演讲脉络清晰,主题明确,看出是事前做好了充分准备的。

绝招十四:设备的使用

  随着科技水平的提高,各种各样的现代化设备,如VCD、录影带、投影仪等都能为听众带来直观的视觉和听觉享受,妥善地利用这些仪器设备,能使你的演讲更生动、更深入人心。例如:繁多的数字可以清楚地罗列出来,使大家一目了然。在演讲前要注意做好准备工作,如熟练操作,仪器是否都能正常工作,还有倒好带等。免得到时手忙脚乱,错漏百出。

绝招十五:语速的把握

  确定讲稿后,可根据内容以及自己的特性来确定语速。语速不仅有天生的因素,也可以通过后天的刻意训练来改变。一般来说,语速不要太快--因为会给人一种紧张的感觉,也不要太慢--显得迟钝沉闷,能找到自己说起来比较舒服,同时也适中的语速是最好的。本篇演讲的语速稍稍有些嫌快,若不是演讲者的幽默活跃了全场的气氛,还真有些显得太过急促。

绝招十六:作好即兴演讲

  即兴演讲是演讲者在事先无准备的情况下,就眼前的场面、情境、事物和人物即席发表的演讲。由于事先没有准备讲是最能看出演讲者的综合素质,尤其是应变能力的时刻。即兴演讲要靠平时的积累一"台下刻意训练,台上听其自然"。另外,要弄清楚即兴演讲的主题,否则,开口就离题万里,说得再好也白搭。其次,在脑海里迅速拟一个大致的提纲,避免泛泛而谈。最后是不要急躁,不要慌张,保持镇定。

绝招十七:音量的控制

  演讲时声音的大小是最能反映演讲者是否自信的一个因素。一个小若蚊虫、大家扯着耳朵都无法听清在哼唧些什么的声音,是绝不会与自信扯上关系的。当然也不用扯着嗓子说话,否则不仅容易失声,也会显得失态。让在场的每一个人能清楚舒服地听到你的声音就可以了,一些特别的句子或词语可以加重以作强调。也许是由于录音问题,本篇演讲的声音偏小,显得有些有气无力。

绝招十八:节奏的把握

  除了语速和音量,演讲的节奏也是关系成败的一个重要因素。别忘了演讲中也有标点符号,适当的停顿不仅会显得张弛结合,同时能给听众提供一个理解回味的时候,集中他们的注意力。另外,掌握节奏的快慢有助于控制演讲的时间,同时也是传递感情的一种方式。

 

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精彩奇招奉送

1、问候语

对学生:Fellow Students
对入会代表:Fellow Delegates
对比赛裁判:Honorable judges
对皇族:Your Royal Highness
对总统、大使、主教等:your Excellency

2、开头

开门见山:I'm here today to talk on the subject of…
即景发挥:Yesterday evening,I went 
设置悬疑:first,there is something quite unique about me.this uniqueness is so special that…
介绍说明:that…Thank you for talking time off from your busy jobs
致谢赞扬:to come here tonight to…
讲解故事:was waiting for a bus…
"in the long history of the world,only a few gen
利用引言:erations have been granted the role of defending freedom in its hour of maximum danger."Said John.F .Kennedy…

3、论证展开

举例说明:Take our educational system for example…
数据说明:The number of Singaporeans visiting China has increased from 18000 in 1982 to 32000 in 1984
引用说明:Napoleon once said,"Men of genius are neteors destined to be consumed in lightnig up their century…"
比较说明:A nation,like a person,has a mind - a mind that must be kept informed and alert…
对比说明:In Washington's day the task of the people was to create and weld together a nation.In Lincoln's day the task of the people was to save that Nation from disruption from within.
解释说明:Can two countries with such different social and economic systems continue to cooperate?let me answer that on two levels…

4、结尾

直截了当:That's all for my speech.
总结归纳:The themes I have dealt with can be boiled down as follows:first…
引用他语:I hope that those in Britain and China who administer the new educational scheme set up today will remember the words of Chairman Deng XiaoPing,"The youth represent our future."
呼吁行动:let's now move on !

奇招二 常用句型活用

1、过渡

继续同一个话题:that,the same,these,this those
重述同一个话题:in other words,that is to say,namely…
转折:but,however,nevertheless,on the contrary,on the other hand
得出结论:in brief,in conclusion,finally,to summarize,all in all,above all 

2、转题

it would be very interesting to …
By the way…
Incidentally…
Talking of …
Now,well…
Apart form…
Inaddition to …,we now …
Another point is …
Let me turn to (move to )…
Second(Next)…
Are you interested in …
Shall we …
Is it suitable to …
Speaking about…

3、修正口误

I Mean…
Or rather…
Put it in this way…
I'll repeat what I Said…
To be more exact…
Well,I Was saying…
That is to say…
In other words…
Instead of saying…
Sorry,excuse me …

posted on 2006-04-09 14:06 小亮子 阅读(787) 评论(1)  编辑  收藏 所属分类: 工作

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#1楼 [楼主]
2006-04-09 14:06 | 小亮子
演讲沟通技巧在我们的日常生活中不可缺少,例如,在集体会议上发表意见、鼓励下属、说服某人采取行动、把坏的消息委婉地告诉别人和别人谈判等等。许多人都错误地认为讲演技巧是天生的,但事实是任何人都能掌握这一手。只要不断实践和提高,即使最胆怯的人都能成为这方面的专家。

熟悉市场营销的人都熟悉4P,即Product(产品)、Price(价格)、Promotion(促销)和Placement(通路)。当然,这4P与演讲技巧并没有关系。演讲技巧中的4P是指:Plan(计划)、Prepare(准备)、Practice(连续)和Present(演讲)。

计划(Plan)

熟悉你的观众,包括知识、经验、需求和目的。根据你希望你听众采取何种行动来制定确你演讲的目的。你的目的可能包括:

通报
说服
销售
教导
培训

准备(Prepare)

培育形成积极的态度:

重视你所要传达的信息
想象你成功的样子
想象你的观众如何反应
给自己打气
准备开场白

以一个与观众需求相关的问题为开场白
真诚感谢
一个相关的事情

事实和证据

统计数据
类比
示范
声明或引用
事件
展示
不同话题之间的自然过渡
准备一个令人难忘的结尾
3E准备

通过下面3E的准备,可以为自己建立自信心,是演讲成功的关键:

为什么你获得(Earn)发表演讲的权利或机会
为什么你对非常喜欢(Excite)这个话题
为什么你迫不及待地(Eager)就想与你的听众分享你的知识

再检查一下你演讲的幻灯片

清晰度
内容相关性
是否非常容易吸引人的注意力
是否能清楚辨认
质量
是否容易给人留下深刻的印象

练习(Practice)

在同事、领导面前或对照摄像机,练习演讲:

开场白要强有力
各要点清晰
流畅
证据可信
结尾令人难忘
达到目标

演讲(Present)

紧扣主题
态度积极
把你传达信息的价值揭示给听众
建立良好的第一印象

目光接触
身体语言要镇静和自信
放松
着装正式

与观众建立良好的关系

真诚
说“我们”,而不是“你”
抓住听众的兴趣
让听众参与

抓住听众的注意力

热情
用词生动
说话言简意赅
音调抑扬顿挫
结束演讲时给观众留下最后和最好的印象

计划、准备、练习和演讲(4P)
每次演讲都要有所提高
总结分析自己的成功
了解下次演讲需要改正哪些方面


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