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● 効率的な仕事のすすめ方
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普段仕事をしていて、「時間が足りない!」と感じることは
ありませんか?
時間が足りなくなる原因のひとつに、その仕事に必要のない
“無駄な作業”を、知らず知らずの間に行っていることが
あげられます。
ほんのわずかな時間でも、その“無駄な作業”時間が
重なることで、期限までに仕事が終わらなかったり、
残業が必要になったりします。
仕事とは、常に成果を求められ、評価されるものです。
仕事を効率的に行い、短時間で成果に結びつかせるためには、
できるかぎり、無駄を省くことが必要です。
例えば、複雑な仕事や新たに与えられた仕事などは、
その仕事内容を理解できているか、また仕事の全体像を把握できて
いるか、目的は何かなど、成果達成のためのポイントを
しっかり理解しておきましょう。
また、そういった仕事に取り掛かる際には、
闇雲に仕事に取り掛かると、かえってロスが発生したり、
やり直しに無駄な時間を使ってしまいます。
そこで、仕事に取り掛かる前に、一度落ち着いて仕事内容を確認
しましょう。
状況や課題(求められている成果)が何かを整理してから、
仕事にとりかかるよう心がけることで、時間のロスや
“無駄な作業”を減らすことができます。
次に、自分の考えや、やるべき仕事内容を理解するために有効な
方法を、ご紹介します。
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● 図をつかった整理方法
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仕事をしていると、内容が複雑で、仕事の目処がつきにくいと
感じることはありませんか?
そんなときは、やるべき仕事の内容をきちんと把握できていないか、
または間違って理解していると考えられます。
複雑な仕事内容を整理するために、有効な方法のひとつとして、
「図をつかう」という方法があります。
図は、複雑なものの関係性を、視覚でとらえることができるため、
全体像がイメージしやすくなります。
例えば、プレゼンテーションで考えを人に伝える場合などは
図をつかって説明することで、ポイントがわかりやすく、
相手に伝わりやすくなります。
それと同様に、与えられた仕事の内容を、自分が理解するために
図をつかうことも有効といえます。
人にわかりやすく説明する、新しい発想を生み出す、
異なる意見をまとめるなど、考えを整理することは
いろいろな行為の基本となります。
図をつかって、そういった考えを整理することで、
ものごとの視覚化「見える化」ができます。
次に、図を使って考えを整理する例をご紹介します。
posted @ 2008-04-19 22:40
阿布 阅读(45) |
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