我认为进行毕业论文答辩注意以下几个问题,对提高成绩是有益的。
一、熟悉内容
作为将要参加毕业论文答辩的同学,首先而且必须对自己所著的论文内容有比较深刻的理解和比较全面的熟悉。所谓“深刻的理解”是对论文有横向的把握。这两方面是为回答答辩委员会成员就有关论文的深度及相关知识面而提出的问题所做的准备。例如,题为<创建名牌产品发展民族产业>的论文,答辩委员会成员可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管论文中未必涉及“民族品牌”,但学生必须对自己的论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就会出现尴尬局面
二、图表穿插
三、语流适中
答辩学生一定要注意在答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似的轰向听众。
四、目光移动
一般可脱稿,也可半脱稿,都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的接触,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上,由于听时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟你的思路走。
五、体态语辅助
虽然毕业论文答辩同其它答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的答辩,使答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反,如果你在答辩过程中始终如一地直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的论文结构再合理,主题再新颖,结论再正确,答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时,一定要注意使用态语。
六、时间控制
对时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给答辩委员会成员一个良好的印象。故在答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在答辩过程中灵活地减少或增加也是对时间控制的一种表现,应该重视的。
七、紧扣主题
在整个答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了。另外,委员们一般也容易就题目所涉及的问题进行提问,如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗化,对你的论文加以首肯。
八、人称使用
尽量多地使用第一人称,如“我”“我们”,即使论文中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料,特别是毕业论文大多是你自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样,会使答辩委员会成员有这样的印象:东西是你的,工作做了不少!
开放学员如何进行毕业答辩
如何进行毕业答辩,是每位应答学员所考虑的问题。有些毕业学员对此深感茫然,不知所措。毕业答辩有哪些内容?进行的程序怎样?如何准备答辩?会有哪些题型?尺度如何把握?怎样才能获得最佳答辩效果?诸如此类的问题,横亘在毕业学员的面前,为了帮助各位毕业学员掌握毕业答辩要领,提供以下几方面的参考意见。
一、 应充分认识毕业答辩的作用
1、 毕业答辩是审核学员毕业作业真实性程度的有效途经。
2、 毕业答辩是考察掌握知识深度、广度的重要手段。
3、 毕业答辩是审查毕业作业工作质量的重要一环,也是让社会各个检查毕业学员质量的极好机会。
4、 毕业答辩也是学员本人一生中富有启迪意义的、难得的一次综合性、全面性的应查与锻炼机会。
二、 应充分做好毕业答辩前的准备
1、 精神准备------正确估计自己,克服盲目的自矜或自卑,树立自信心。自信是成功的关键因素,同时还要进行心理上的自我调节,克服茫然、紧张、胆怯等心理,发挥出口头表达应有的水平。答辩时能否正常发挥或超常发挥水平,除了以下几个方面的准备工作做得好不好起作用以外,心理素质的好坏也不容小瞅。
2、 知识准备------经自己的毕业作业为中心,深入进行纵横考察发现问题、思考问题、解决问题。可以通过向有关专家、老师或同学请教。请他们模拟提问,也可自我提出若干个问题,反复推敲与思考毕业作业论点是否正确?论据是否充分可靠?论证是否有力?文章内容逻辑联系是否紧密?概念表述是否准确?在涉及到经济问题的某些新的概念时,更要认真推敲它的内涵与外延,这往往是老师提问的要点。还要认真推敲毕业作业的文体,不同的文体有不同的特点。例如,老师会提出这样的问题:“请你谈谈可行性研究与调查报告两种文体的异同点,你的文章为什么选用可行性研究这一文体?”
毕业答辩前,对自己毕业作业中的弱点问题,要做到心中有数,在思想上和材料上加以准备。这是因为老师往往会对毕业作业中的主要弱点发出提问,如有准备,那么既能对提出的问题进行举例论证,又能深入阐述,从而能在一定程度上弥补毕业作业的不足。
3、 应辩能力的准备------有意识地训练自己的应辩能力,积累临场经验。只有做到临场不慌,头脑冷静,谨慎而不拘束,大胆而又从容,才能发挥出自己的水平,要看到自己在撰写毕业作业过程中,在选题、构思、收集资料、制作卡片、拟写初稿、修改定稿等方面是花了很大功夫的。要自信在自己新研究的范围内,老师提出的问题基本上都能答出。所以对教老师的提问,要充满信心地以流畅的语言来回答。如果在答辩过程中“一旦卡住了”怎么办?或“万一答不出什么”怎么办?正确的做法是:不慌张,沉着冷静,理出头绪,可以请老师给出一点思考的时间。不要“强不知以为知”,不要急于说而又说不清,吞吞吐吐反而影响效果。实在答不出,可以虚心向老师表示,对此问题没有搞清楚,今后补上一课或向老师明示等等,使自己在答辩中始终保持良好的心理状态,一定能充分发挥自己应有的水平。
4、 参考资料的准备------建议学员在答辩时,应带好毕业作业写作过程中的有关参考资料,这样不仅在准备老师提出的问题答案时能有所参考,免得到时搜肠括肚想不出正确答辩,同时在心理上也能起到镇静作用,这一点非常重要。
三、 毕业答辩的程序
答辩一般由3--5位本专业的教师或专家主持,每位学员均有一位主答辩教师或专家,其余2—4位副答辩教师或专家协同。答辩前,答辩教师或专家均已仔细审阅过参加答辩学员的毕业作业,并对每一篇作业该提出的问题作了充分的酝酿。每位学员的整体答辩时间一般控制在30—40分钟内完成。学员的答辩顺序如下:
1、学员自我介绍。主要内容:专业、姓名、毕业作业的题目、指导教师是哪一位?
2、学员对所撰写的毕业作业进行简单的介绍。介绍的内容为:
(1) 为什么要选择这一课题,有何意义(选题意义)?动机是什么?
(2) 你是如何构思的,中心思想是什么?从哪几个方面进行论述?如何论述?对毕业作业的主要内容作一简要说明。
(3) 参阅了哪些资料?请教了什么人?
(4) 对自己的毕业作业是如何评价的?
需要注意的是:由于答辩前老师已认真审阅了你的毕业作业,因此在介绍或说明时,切不可巨细不分,面面俱到,反复赘述作业的内容。介绍的时间一般控制在10—15分钟左右。
3、 主答辩教师提出问题
学员介绍完毕业作业之后,主答辩教师应对此篇作业整体情况作一简单评价,并根据答辩前针对该学员的毕业作业所拟定的问题,向答辩学员提问,也可以在答辩过程中即席提出一些问题.提问内容应在毕业作业选题范围内,一般所提问题为4个,学员回答3个,前2个为必答题,后2个选答1个,当然其他答辩教师认为需要也可以要求学员回答超过3个问题。提问时间在5—10分钟内完成。
学员对教师所提出的问题,应集中注意力,迅速而完整地用笔记下来,如果对教师的提问没有听清楚,或者理解不清楚,可以请教师再说一遍,或者复述一遍给教师听,看是否有记错或遗漏之处。提问结束后,学员即退到准备室中准备答案。此时,由第二个学员上来介绍毕业作业(过程同上)。
4、 答辩学员准备问题答案
学员在做回答准备时,首先要仔细审题,吃透教师所提问题的意思。以下情况会使审题出现失误。
(1) 对题目所涉及的基本概念不清,以致造成答非所问。
(2) 对教师所提问题的要求不明确,只抓住提问中的次要问题,而忽略了主要问题,造成本末倒置。
其次,考虑怎样才能较好地阐述自己的见解。此时需要冷静而认真地思考,充分调动已学过的基础知识,并较好地运筹有限的时间,考虑成熟后,列出回答提纲。如果预先准备的题目中有类似的,就能做到胸有成竹。如果问题出乎自己意料之外,那也不必慌张,迅速查找有关资料,理清思路。对教师提出的置疑问题,你认为自己文章中提出的论点是正确的,论据是充分的,就应该自信地、有主见地坚持自己的意见。如果发现自己毕业作业中所存在的问题,应实事求是地承认,谦逊地听取教师的真知灼见,并考虑如何修正或补充,切忌回避、搪塞、敷衍。
学员在答辩准备室中根据答辩教师所提的问题进行准备,准备时间一般为15分钟左右,在下一个学员完成上述三项内容后,进入答辩室回答问题。注意,问题答案必须由该答辩学员独立完成,不得由其他人员代劳或协助,如被答辩教师、工作人员或其他学员举报,则取消答辩资格。
5、 学员回答问题
当学员上场进行回答问题时,首先要复诵一下教师所提的问题,回答时应紧扣问题、观点清晰、表达流畅,好的口头答辩,能成为文字作业的补充与发挥。答辩教师对答辩人答辩的情况当场进行点评。学员答辩的问题及答案由秘书或主答辩教师记录。
注意:
1、答辩时,学员要避免手不释卷的现象,将所准备的内容,机械死板地照抄照念一遍,应脱稿介绍毕业作业和回答问题。
2、答辩结束后,学员要有礼貌地退场。学员完成答辩后可留在答辩室观摩其他学员的答辩,也可离开答辩室,但不得在答辩室或答辩准备室附近逗留,大专喧哗,影响其他学员的答辩。
3、答辩结束后,学员还要认真地考虑答辩小组教师所提出的问题,总结本次毕业作业写作和答辩的经验教训,以作为今后研究其它课题时的借鉴。
posted @ 2009-05-06 22:02
wy123wy123 阅读(48) |
评论 (0) |
编辑 收藏
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。
4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。
7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoft visio来画,使用简单,不仅可以画出美观的框图,还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画,让框图不再单调,还是那句不要放太多剪贴画。
四、图片的插入
随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单,本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不方便,会使电脑运行变慢。目前,相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表,对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,还需要用专业的图片编辑工具来编辑,在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画,一定要注意版本问题,否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题,希望对研究生有用。
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:
1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调,最好自己设计或从因特网上下载。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PowerPoint版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:
1.不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;
2.仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家 道谢,体现出良好的修养;
3.沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;
4.内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。
总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。
(5)结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析,做到胸有成竹!
注意:由于广大网友要求给出模板,所以我个人推荐:如果是毕业论文的话,office附带的模板profile和blends比较保险,很明朗清晰,还可以根据需要进行修改(加入你论文中有关的图片,比如你是搞水产养殖的,可加海洋、鱼或莲花、荷叶等让人们有种身临其境的感觉,图要小,只是一个标志,不要喧宾夺主,或者将校园图片加入,或学校名称),再者可到网上下载自己认为比较好看的模板。
posted @ 2009-05-06 22:00
wy123wy123 阅读(24) |
评论 (0) |
编辑 收藏
一是要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。
二是在每部分内容的presentation中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。现在互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。
三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体子,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。 注意:要点!用一个流畅的逻辑打动评委。字要大:在昏暗的房间里小字会看不清,最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己做,简单没关系,纯色没关系,但是要自己做! 时间不要太长:20分钟的汇报,30页内容足够,主要是你讲,PPT是辅助性的。 记得最后感谢母校,系和老师,弄得煽情点 ^_^
下面是几个国外PPT模板下载网址: [url]http://www.maniactive.com/powerpoi.htm[/url] [url]http://www.websiteestates.com/free_education_powerpoint_templates.php[/url] [url]http://gsbwww.uchicago.edu/computing/instr-tech/PowerPoint/PPTemplates.htm[/url] [url]http://powerpointsolutions.com/download.htm[/url] 最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板,可以当作封面。
还有些注意点: 要答辩了 虽说论文的优劣在于平时下功夫的多少 但临场答辩也是相当重要的 希望下面的东西对大家有用. 要顺利通过答辩,并在答辩时真正发挥出自己的水平,除了在答辩前充分作好准备外,还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。
(一)携带必要的资料和用品 首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料。如前所述,有的高等学校规定:在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使像中央党校函授学院那样,老师提出问题后,不给学员准备时间,要求当场作答。但在回答过程中,也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来时,稍微翻阅一下有关资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。
(二)要有自信心,不要紧张 在作了充分准备的基础上,大可不必紧张,要有自信心。树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。 (三)听清问题后经过思考再作回答 主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚,可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才有可能避免答所非问。答到点子上。
(四)回答问题要简明扼要,层次分明 在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。回答问题,一要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”;三要条分缕析,层次分明。此外还要注意吐词清晰,声音适中等等。
(五)对回答不出的问题,不可强辩 有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要是同问题有所关联,老师会引导和启发你切入正题;如果确是自己没有搞清的问题,就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩。因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白:学员在答辩会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了。
(六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论 答辩中,有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要你作出正确、全面地回答,不具有商讨性。而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点。否则,就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道,有的答辩老师提出的与你论文相左的观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法,或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说,即使是提问老师自己的观点,你也应该抱着“吾爱吾师,吾更爱真理”的态度,据理力争,与之展开辩论。不过,与答辩老师展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术。一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见,但自己的自尊并没受到伤害。
(七)要讲文明礼貌 论文答辩的过程也是学术思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习,请求指导,讨教问题的好机会。因此,在整个答辩过程中,答辩人应该尊重答辩委员会的老师,言行举止要讲文明、有礼貌,尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答,或答辩老师的观点与自己的观点相左时,更应该注意如此。答辩结束,无论答辩情况如何,都要从容、有礼貌地退场。 此外,毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验教训。一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足,作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,修改自己的论文,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。
posted @ 2009-05-06 21:55
wy123wy123 阅读(241) |
评论 (0) |
编辑 收藏
一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力
1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT,不是绘画
1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具,如VISIO、SOLO等
posted @ 2009-05-06 21:54
wy123wy123 阅读(128) |
评论 (0) |
编辑 收藏