商业信函的写法：
第一章 格式问题
1. 格式问题：
希望同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项：
称呼的写法遵循下列原则：
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Dear Sir or Madam |
写信给某一公司，不确定具体的收信人 |
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Dear Sir |
对男士，但是你不知道他的具体姓名 |
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Dear Madam |
对女士，但是你不知道他的具体姓名 |
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Dear Mr Smith |
对男士 |
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Dear Ms Smith |
对已婚或未婚的女士 |
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Dear Mrs Smith |
对已婚女士 |
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Dear Miss Smith |
对未婚女士 |
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Dear John (此处John 为英语中常用男名) |
对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴） |
称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
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Dear Sir or Madam |
Yours faithfully |
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Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith |
Yours sincerely |
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Dear John |
Best wishes |
以下均为错误用法：
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
在英国指的是：6月21日
在美国指的是：12月6日
因此日期要写成：12 June 2003
但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为BEC为英版考试。
要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。
posted on 2005-06-01 08:36
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bec的荆棘路